首先僱主及其公司要有香港合法身份、證明,意思是僱主一定要為符合申辦請外勞資格的公司或個人,包括為香港註冊公司,或者為香港合法居民。如屬於個人僱主,當然要有有效的香港身份證明文件;至於是公司僱主的話,就要提供公司註冊證明及商業登記證。另外公司僱主或可能要提供財務報表,這是用作證明其公司是有經濟能力支付外勞的薪酬及福利。
正如上述提及,僱主的財政能力,也是考量他們是否符合資格聘用外勞。公司僱主固然要有財務報表作證明;至於個人僱主,也需要證明他們每月是有穩定收入以支付外勞薪酬及提供福利。
還有一項要留意的是,僱主本身過往沒有留下一些不良紀錄,意思是他們必須沒有違反任何勞工法例,例如過往沒有犯上拖欠工資、不提供法定福利等違規行為,這才合資格申辦聘用外勞,否則若僱主過往有上述的不良紀錄的話,其申辦會有機會不受理。上述情況,香港外勞公司一般都會先知會僱主有關要求,如若作進一步了解,可先向有關外勞中介查詢。